1. Kto jest administratorem danych

Twoje dane przetwarzają wspólnie dwie spółki z grupy Salesupply (współadministratorzy, art. 26 RODO):

• Salesupply Poland Sp. z o.o., ul. Stanisława Wyspiańskiego 11, 65-036 Zielona Góra, KRS 0000902739, NIP 9292065464,
• Salesupply B.V., Kerkenbos 1047, 6546 BB Nijmegen, Holandia, KvK 69807361,

(dalej razem „Salesupply”, „my”).

Spółki wspólnie korzystają ze strony www.salesupply.pl, systemu CRM HubSpot i narzędzi marketingowych. Uzgodniły między sobą, że:

• Salesupply Poland jest punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą, odpowiada za informowanie o przetwarzaniu (ta polityka) i za kontakty biznesowe prowadzone na rynku polskim, w tym za nawiązywanie kontaktów przez Explee,
• Salesupply B.V. odpowiada za konto HubSpot, umowę powierzenia z HubSpot i jego konfigurację oraz za stronę internetową i jej hosting,
• każda ze spółek odpowiada za umowy zawarte przez siebie z klientami i dostawcami.

Swoje prawa możesz realizować wobec każdej ze spółek. Najprościej pisz na: rodopl@salesupply.com. Możesz też napisać na adres siedziby którejkolwiek ze spółek. Na prośbę udostępnimy zasadnicze treści uzgodnień między współadministratorami.

2. Skąd mamy Twoje dane

• Od Ciebie. Gdy wypełniasz formularz, zapisujesz się na newsletter, piszesz lub dzwonisz do nas.
• Od Twojego pracodawcy. Gdy Twoja firma jest naszym klientem, dostawcą lub partnerem i wskazuje Cię jako osobę do kontaktu.
• Z bazy B2B Explee LTD (International House, 50 Essex Street, Londyn WC2R 3JF, Wielka Brytania). Explee gromadzi dane z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry firm, strony internetowe firm i serwisy zawodowe. Z tego źródła korzystamy przy nawiązywaniu nowych kontaktów biznesowych (punkt 3.4).
• Z plików cookie i podobnych technologii na naszej stronie (punkt 6).

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

3.1 Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe

Przetwarzamy imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje, które podasz w wiadomości (np. liczbę zamówień, paczek, zwrotów lub zgłoszeń).

• Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy działasz w imieniu firmy, nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie podejmiemy współpracy.

3.2 Materiały do pobrania

Gdy pobierasz materiał (np. e-book, raport), przetwarzamy imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu.

• Podstawa: przesłanie materiału, o który prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Newsletter wysyłamy tylko wtedy, gdy wyrazisz na to osobną zgodę (punkt 3.3).
• Okres: do 12 miesięcy od pobrania.

3.3 Newsletter i informacje handlowe e-mailem lub telefonicznie

• Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
• Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Każdy newsletter zawiera link do wypisania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
• Okres: do wycofania zgody. Potem przez 1 miesiąc, a adres e-mail zostaje na liście wykluczeń.

3.4 Nawiązywanie kontaktów biznesowych (prospecting)

Jeśli kontaktujemy się z Tobą pierwsi, przetwarzamy imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy i jej podstawowe informacje (branża, strona internetowa), służbowy adres e-mail oraz treść korespondencji.

• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli nawiązanie kontaktu z firmami, którym nasze usługi mogą być przydatne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ofertę handlową przesyłamy dopiero wtedy, gdy o nią poprosisz.
• Odbiorców wiadomości dobieramy na podstawie danych o firmie, na przykład branży i wielkości. Wiadomości mogą być przygotowywane z pomocą narzędzi AI.
• Okres: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie podejmiemy współpracy. Po sprzeciwie usuwamy dane i zostawiamy tylko adres e-mail na liście wykluczeń.

3.5 Obsługa klientów, dostawców i partnerów

Przetwarzamy dane osób kontaktowych po stronie naszych kontrahentów: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail i telefon, treść korespondencji.

• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w wykonaniu umowy z Twoim pracodawcą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gdy jesteś stroną umowy osobiście (np. jednoosobowa działalność), wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dokumenty księgowe przechowujemy, bo wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Okres: przez czas współpracy, potem do upływu przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku podatkowego.

3.6 Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres: do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

3.7 Statystyki i reklama na stronie

Opisane w punkcie 6.

3.8 Nasze profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profil na LinkedIn. Gdy wchodzisz z nimi w interakcję, przetwarzamy Twoje dane publicznie widoczne w serwisie oraz treść komentarzy i wiadomości.

• Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji i promocji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Za część przetwarzania (statystyki stron) odpowiadamy wspólnie z operatorem serwisu. Zasady przetwarzania przez operatora opisuje jego polityka prywatności.
• Okres: do czasu usunięcia treści lub wniesienia sprzeciwu.

4. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie i według naszych instrukcji:

• HubSpot Inc. (USA, z oddziałem w Irlandii) – CRM, formularze, newsletter (umowę z HubSpot zawarła Salesupply B.V.),
• Explee LTD (Wielka Brytania) – wyszukiwanie kontaktów i wysyłka korespondencji biznesowej,
• Google Ireland Ltd / Google LLC – Google Analytics, Google Ads oraz odtwarzacz YouTube osadzony na stronie,
• LinkedIn Ireland Unlimited Company – przyciski i tagi reklamowe LinkedIn,
• Digital Data Solutions BV (Holandia) – CookieFirst, zarządzanie zgodami na cookies,
• Microsoft Ireland Operations Ltd – poczta e-mail i pakiet Microsoft 365,
• dostawca hostingu i utrzymania strony internetowej (serwery w Holandii, infrastruktura BIT B.V.),
• biuro rachunkowe obsługujące księgowość spółki,
• inne spółki z grupy Salesupply w Europejskim Obszarze Gospodarczym – gdy obsługują Twoją sprawę lub realizują część usługi,
• doradcy prawni, gdy jest to potrzebne do obrony roszczeń.

Dane możemy też przekazać organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

• Wielka Brytania (Explee): na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
• USA (HubSpot, Google, LinkedIn, Microsoft): na podstawie certyfikacji odbiorcy w ramach EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na rodopl@salesupply.com.

6. Pliki cookie

Na stronie używamy plików cookie i podobnych technologii.

• Niezbędne (działanie strony, zapamiętanie języka i Twoich wyborów dotyczących cookies) używamy bez zgody, bo bez nich strona nie działa.
• Statystyczne (Google Analytics), funkcjonalne (filmy YouTube, przyciski LinkedIn) i reklamowe (Google Ads, DoubleClick, LinkedIn) uruchamiamy tylko po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze. Podstawa: art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej i art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Brak wyboru w banerze oznacza brak zgody. Dopóki nie wyrazisz zgody, uruchamiamy tylko cookies niezbędne.
• Zgodą zarządza platforma CookieFirst. Zapisuje ona Twój wybór, zanonimizowany adres IP, datę wyboru i identyfikator zgody, żeby móc wykazać, że zgoda została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Możesz też blokować cookies w przeglądarce.

Aktualna lista plików cookie, ich cel, dostawca i czas przechowywania znajduje się w tabeli poniżej. Tabela aktualizuje się automatycznie.

Stan na 13.10.2026 według skanu CookieFirst. Na stronie tabela aktualizuje się automatycznie.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, w tym informacji o źródle danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które nam przekazałeś (gdy podstawą jest zgoda lub umowa),
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego. W każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych w celu marketingu bezpośredniego. Nie musisz podawać powodu. Wystarczy odpisać „NIE” na naszą wiadomość albo napisać na rodopl@salesupply.com. Po sprzeciwie nie będziemy się z Tobą kontaktować w tym celu.

Na wnioski odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje potwierdzające Twoją tożsamość.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, lub do organu nadzorczego w kraju Twojego pobytu lub pracy (w Holandii: Autoriteit Persoonsgegevens).

8. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, nie prześlemy materiału ani newslettera.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in. kontrolę dostępu, szyfrowane połączenia i umowy powierzenia z dostawcami.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się nasze procesy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą obowiązywania na górze.